Efficient IT Solutions for Business Automation Systems

Чат-боти та AI-агенти, які реально знімають рутину з вашої команди

Не абстрактний “штучний інтелект”, а конкретний бот,
який приймає заявки, відповідає клієнтам, веде облік і розвантажує менеджерів – під ваш бізнес і ваші процеси.

Знайома ситуація?

Заявки з сайту губляться, тому що менеджер побачив їх через дві години. Клієнти пишуть одні й ті самі запитання у Viber і Telegram, а відповідати на них доводиться вручну щоразу заново. Документи та рахунки збираються вручну, хоча вся інформація вже є в системі.

Знайомо? Тоді частину цієї рутини можна віддати боту, а команді залишити лише ті завдання, де дійсно потрібна людина. Розробка чат-ботів для бізнесу якраз із цього і починається: не з питання “яку технологію поставити”, а з питання “що саме забирає час у команди”.

Ми в IntegraBAS не продаємо “бота взагалі”. Спочатку розбираємось, де саме у вас витрачається час, і вже під це завдання збираємо рішення – будь то чат-бот для клієнтів чи ширша ШІ-автоматизація бізнесу, яка стосується одразу кількох процесів.

Які завдання вирішуємо

AI-приймальня для сайту та месенджерів

Приймає заявки з сайту та месенджерів, відповідає на перші запитання, передає менеджеру вже готовий контакт.

AI-підтримка клієнтів

Відповідає на повторювані запитання клієнтів, працює з базою знань, складні звернення передає людині.

AI-агент для продажів

Веде клієнта по воронці, уточнює потребу, нагадує про себе й оновлює статуси в CRM.

AI для документів і рахунків

Готує рахунки, договори та заявки за шаблоном - на основі даних із форми, CRM або переписки.

Голосовий AI-агент

Приймає дзвінки, записує клієнта на послугу, підтверджує час і передає завдання менеджеру.

Як проходить створення чат-бота для бізнесу

Розбираємо процес

Дзвонимося, дивимось, де зараз втрачається час і які канали задіяні.

Збираємо сценарій

Прописуємо логіку бота: що він робить сам, а що передає людині.

Налаштовуємо і тестуємо

Підключаємо потрібні канали та системи, перевіряємо на реальних діалогах.

Запускаємо і супроводжуємо

Бот працює, ми стежимо за якістю відповідей і доопрацьовуємо за потреби.

Готові сценарії впровадження

Нижче – реальні сценарії використання ботів, які найчастіше запитують у нас.
Кожен кейс можна взяти як є або адаптувати під вашу специфіку.

AI-рецепція: приймання звернень

24/7 Приймає звернення і записує клієнта, нічого не втрачаючи.

AI-кваліфікація лідів

Уточнює потребу і готовність до купівлі до передачі менеджеру.

AI-підтримка з базою знань

Відповідає на часті запитання за вашими документами та інструкціями.

AI-асистент менеджера CRM

Оновлює картки, готує підказки, нагадує.

AI-документообіг

Збирає рахунки, заявки та договори за шаблоном.

AI-консультант для сайту

Допомагає клієнту розібратися в товарі чи послузі.

AI-диспетчер

Стежить за статусами завдань і нагадує відповідальним.

AI-скринінг кандидатів

Збирає анкету і готує профіль для рекрутера.

AI-звіт для керівника

Збирає дані з таблиць і CRM та готує зведення.

Чому варто довірити це IntegraBAS

1. На ринку з початку 2025 року. Ми IntegraBAS Solution, і до AI-агентів вже займались інтеграціями BAS/1С з CRM, маркетплейсами та службами доставки – тому розуміємо, як бот має вбудуватися в реальні бізнес-процеси, а не працювати окремо від системи.

2. Не лише чат, а робочий процес. Бот підключається до ваших систем і виконує дію, а не просто підтримує бесіду.

3. Людина залишається на складних рішеннях. Бот не вдає із себе співробітника і передає діалог менеджеру там, де це потрібно.

4. Супровід після запуску.

Питання, які найчастіше запитують перед стартом

Залежить від складності сценарію та кількості каналів. Простий бот для приймання заявок обійдеться дешевше, ніж сценарій з інтеграцією в CRM і кількома месенджерами. Точну цифру називаємо після короткого дзвінка, коли розуміємо завдання.

Звичайний чат-бот відповідає за заздалегідь заданими кнопками і сценаріями. AI-агент розуміє вільний текст, уточнює деталі, якщо щось незрозуміло, і може виконувати дії - наприклад, створювати заявку в CRM або записувати клієнта на послугу.

Простий сценарій - від кількох днів. Складніші рішення з інтеграціями в CRM, документи чи кілька каналів займають від двох-трьох тижнів.

Telegram, сайт, Viber, WhatsApp, Instagram, а також телефонія для голосових сценаріїв. Обираємо канали під те, де реально спілкуються ваші клієнти.

Сценарій завжди передбачає передачу діалогу менеджеру - з коротким контекстом переписки, щоб людина не починала розмову з нуля.

Ні, можна почати з простого сценарію без інтеграцій. Якщо системи є, підключимо їх, щоб бот не просто відповідав, а оновлював дані автоматично.
Розкажіть, яке завдання потрібно закрити

Опишіть, що зараз забирає час у команди – заявки, повторювані запитання, документи чи дзвінки.
Повернемось із коротким планом і орієнтовною вартістю.
Якщо вже зрозуміло, що потрібен готовий чат-бот, можна одразу замовити чат-бота для бізнесу за одним із напрямків вище – просто вкажіть це в коментарі до заявки.




    AI-агенти та чат-боти для бізнесу: що це і кому підходить

    Коли бізнес росте, рутинних звернень стає більше, а часу в команди не додається. Заявки з сайту, питання в Telegram і Viber, повторювані дзвінки, документи, які потрібно зібрати за шаблоном – все це можна робити вручну, а можна передати боту і звільнити час команди на завдання, де дійсно потрібна людина.

    IntegraBAS Solution розробляє чат-ботів та AI-агентів для бізнесу в Україні: від простого бота для приймання заявок із сайту до сценаріїв з інтеграцією в CRM, документообіг і телефонію. Ми на ринку з початку 2025 року, і ще до напрямку AI-агентів займались інтеграціями BAS та 1С з CRM-системами, маркетплейсами і службами доставки. Тому до кожного бота підходимо не як до окремої іграшки на сайті, а як до частини робочого процесу компанії.

    Чим AI-агент відрізняється від звичайного чат-бота

    Типовий чат-бот працює за кнопками і заздалегідь прописаними сценаріями: крок ліворуч, крок праворуч – і діалог заходить у глухий кут. AI-агент розуміє звичайний текст, уточнює деталі, якщо питання сформульоване нечітко, і може виконувати конкретну дію: створити заявку, оновити картку клієнта в CRM, записати на послугу або підготувати документ за шаблоном. Це різниця між “ботом, який відповідає” і “ботом, який робить”.

    П’ять напрямків, з якими ми працюємо

    На цій сторінці зібрано п’ять сценаріїв автоматизації, які запитують найчастіше: приймання заявок із сайту та месенджерів, підтримка клієнтів із базою знань, ведення по воронці продажів, робота з документами і рахунками, а також голосові агенти для дзвінків. Кожен напрямок можна запустити окремо або об’єднати кілька – наприклад, бот для сайту плюс автоматичне створення заявки в CRM плюс підготовка рахунку.

    Дев’ять готових кейсів

    Нижче на сторінці зібрано дев’ять кейсів впровадження: від AI-рецепції, яка не дає втратити жодного звернення, до регулярного AI-звіту для керівника на основі даних із CRM і таблиць. Кожен кейс можна взяти майже в початковому вигляді або адаптувати під особливості конкретного бізнесу – у роздрібного магазину і в логістичної компанії різні процеси, і сценарій бота має це враховувати.

    Як ми підходимо до впровадження

    Ми не підключаємо бота заради самого факту “у нас тепер є AI”. Перед стартом розбираємось, який процес забирає найбільше часу в команди, і вже під це завдання збираємо сценарій: з чіткою логікою, точками передачі діалогу менеджеру і зрозумілим результатом на виході. Після запуску бот не залишається без нагляду – ми стежимо за якістю відповідей, доопрацьовуємо сценарії і готуємо звіт про те, як він справляється із завданнями.

    Від чат-бота до ШІ-автоматизації бізнесу

    П’ять напрямків на цій сторінці – це лише видима частина того, що називають ШІ-автоматизацією бізнесу. Бізнес на ШІ не обов’язково починається з чат-бота для клієнтів: іноді це внутрішній ШІ-особистий асистент для команди, який збирає зведення і нагадує про завдання, а іноді – ширша ШІ-автоматизація виробництва, де йдеться про облік, планування і контроль процесів, а не про переписку з клієнтами. Якщо у вас саме такий запит, опишіть завдання в заявці – розрахунок для таких випадків робимо індивідуально, після розбору процесу.

    Якщо поки не впевнені, який із напрямків підходить саме вашому бізнесу, опишіть ситуацію у формі на цій сторінці – запропонуємо рішення, з якого варто почати, і назвемо орієнтовний бюджет. Замовити чат-бота для бізнесу або обговорити комплекснішу ШІ-автоматизацію можна в одній і тій самій заявці.