Чи можна налаштувати свої критерії відбору для бота для підбору персоналу?

Так, критерії - графік, локація, мінімальний досвід та інші формальні параметри - налаштовуються під конкретну вакансію чи компанію.

AI скринінг кандидатів: рекрутер бачить готовий профіль, а не купу сирих відгуків

Розбираємо сценарій, у якому бот для підбору персоналу збирає базову анкету у кожного кандидата і проводить первинний відбір за формальними критеріями, перш ніж відгук потрапить у роботу до рекрутера.

Ніша Компанії з частим наймом лінійного персоналу (роздрібна торгівля, склад, колл-центр)

Завдання Збирати анкету кандидата і проводити первинний скринінг до передачі рекрутеру

Канали Telegram, сайт вакансій

Термін налаштування 7-10 робочих днів

Хочу подібний сценарій

З чим зазвичай приходять до нас із цим запитом

При частому наймі лінійного персоналу – у роздрібній торгівлі, на складі, в колл-центрі – на одну вакансію надходить багато відгуків, і значна частина кандидатів не підходить за базовими критеріями: не той графік, не та локація, немає мінімально потрібного досвіду. Рекрутер витрачає час на те, щоб просто з’ясувати ці деталі в переписці чи по телефону, перш ніж взагалі зрозуміти, чи варто продовжувати розмову.

Завдання в цьому сценарії – щоб базові уточнюючі питання ставив бот одразу після відгуку, а рекрутер отримував уже структурований профіль кандидата, а не голий відгук із резюме чи без нього.

Як виглядає рішення в цьому сценарії

Бот для підбору персоналу підключається одразу після того, як кандидат відгукнувся на вакансію – через сайт або Telegram. Бот ставить кілька базових питань: бажаний графік, локація, чи є досвід у потрібній сфері, готовність вийти в конкретні терміни. За відповідями формується короткий профіль кандидата, який одразу видно рекрутеру – без потреби писати чи телефонувати, щоб з’ясувати ці ж деталі.

Якщо кандидат явно не підходить за формальними критеріями (наприклад, графік повністю не збігається), бот повідомляє про це м’яко і коректно, не залишаючи людину без відповіді.

Як це виглядає в переписці

Кандидат Доброго дня, відгукуюсь на вакансію оператора складу

Бот Доброго дня! Підкажіть, будь ласка, який графік вам зручний – денний чи змінний, і чи є досвід роботи на складі?

Кандидат Денний графік, досвіду на складі немає, але є досвід у роздрібній торгівлі

Бот Дякую, передав вашу анкету рекрутеру – він зв’яжеться з вами протягом дня, якщо графік і досвід підійдуть під поточну вакансію.

Результат такого сценарію

Рекрутер одразу бачить структурований профіль кандидата замість того, щоб з'ясовувати базові деталі в переписці

Кандидати, які явно не підходять за формальними критеріями, відсіюються на ранньому етапі, а не після дзвінка

Жоден відгук не залишається без відповіді, навіть якщо кандидату відмовлено за формальними причинами

Скринінг кандидатів триває паралельно для кількох вакансій одночасно, без черги на дзвінок з рекрутером

Якщо потрібен більш широкий сценарій

AI-приймальню часто запускають разом із цими сценаріями – подивіться, можливо, вам підійде одразу зв’язка.

AI-приймальня

Подібна логіка приймання та уточнення інформації, застосована до клієнтських, а не кадрових звернень.

Послуга: AI-приймальня

AI-кваліфікація лідів

Якщо крім запису потрібно ще й оцінювати, наскільки клієнт "теплий", перш ніж передавати менеджеру.

Кейс: кваліфікація лідів з AI

Чому такий сценарій реалізуємо саме так

IntegraBAS Solution на ринку з початку 2025 року. Автоматизація ШІ з HR в цьому сценарії свідомо обмежена формальним скринінгом – графіком, локацією, базовим досвідом – а не спробою оцінити особисті якості кандидата через переписку з ботом.

Фінальне рішення щодо кандидата завжди залишається за рекрутером, бот лише звільняє його від повторюваної частини первинного відбору.

Питання щодо цього сценарію

Ні, бот проводить лише первинний формальний відбір за графіком, локацією та досвідом. Сама співбесіда та оцінка кандидата залишаються за рекрутером.

Бот повідомляє їм про це коректно, не залишаючи відгук без відповіді, замість того щоб кандидат просто не дочекався реакції.

Так, критерії - графік, локація, мінімальний досвід та будь-які інші формальні параметри - налаштовуються під конкретну вакансію чи компанію.

Так, бот може вести скринінг паралельно для різних позицій, якщо для кожної задані свої критерії.

Зазвичай від 7 до 10 робочих днів, термін залежить від кількості вакансій і складності критеріїв відбору.

Бажаєте подібний сценарій для свого бізнесу?

Розкажіть, на які вакансії у вас частий найм і які критерії зазвичай відсіюють кандидатів на першому етапі – розберемо, що з цього сценарію підійде вам.

AI-скринінг кандидатів: розбір типового сценарію для найму

Цей кейс описує поширену ситуацію при частому наймі лінійного персоналу: на вакансію надходить багато відгуків, і значну частину кандидатів доводиться відсіювати за базовими формальними причинами – графік, локація, мінімальний досвід. AI скринінг кандидатів у цьому сценарії автоматизує саме цей первинний відбір.

Бот для підбору персоналу замість ручного уточнення деталей

Одразу після відгуку бот для підбору персоналу ставить кілька базових питань і формує короткий профіль кандидата, який одразу видно рекрутеру. Це знімає потребу писати чи телефонувати кожному, хто відгукнувся, лише для того, щоб з’ясувати формальні деталі.

Автоматизація HR зі ШІ без втрати контакту з кандидатом

Автоматизація HR зі ШІ в цьому сценарії не означає, що кандидат залишається без відповіді. Якщо він не підходить за формальними критеріями, бот повідомляє про це коректно, а не просто ігнорує відгук, як іноді буває при великому потоці заявок вручну.

Якщо у вас подібна ситуація з частим наймом і великою кількістю відгуків, опишіть її у формі на цій сторінці – розберемо, які критерії варто закласти в сценарій скринінгу для ваших вакансій.