Efficient IT Solutions for Business Automation Systems

Голосовий AI-агент, який відповідає на дзвінки як людина, а не як автовідповідач

Голосовий чат-бот приймає дзвінок, розуміє вільну мову клієнта, а не лише цифри на кнопках, і передає оператору вже готовий запит замість простого “зачекайте на відповідь”.

"Алло, ви ще працюєте?"

Це зазвичай перша фраза, яку чує бізнес на дзвінку в неробочий час або в момент, коли всі оператори зайняті. Далі – або довгі гудки, або одноманітне “зачекайте, всі лінії зайняті”, після якого частина тих, хто дзвонить, просто кладе трубку і телефонує конкуренту.

Бот для дзвінків бере на себе саме цей момент: піднімає трубку одразу, відповідає на типові питання голосом, а не текстом, і передає оператору лише ті випадки, де дійсно потрібна людина.

Можливості голосового агента

Приймання вхідних дзвінків

Бот для дзвінків піднімає трубку одразу, без очікування, і веде розмову голосом, а не відтворює запис із меню.

Розуміння вільної мови

Голосовий AI-агент розпізнає звичну мову клієнта, а не тільки цифри, які потрібно натиснути на клавіатурі телефону.

Голосовий помічник українською

Діалог ведеться українською мовою з природною вимовою, без відчуття перекладеного автовідповідача.

Автоматизація телефонних дзвінків

Дзвінки розподіляються, фіксуються і потрапляють у систему обліку без ручного заповнення журналу дзвінків.

Автоматизація телефонних продажів

Бот може телефонувати сам - нагадати про залишену заявку, підтвердити запис на послугу чи уточнити деталі замовлення.

Передача дзвінка оператору

Якщо питання виходить за рамки типового сценарію, дзвінок передається живому співробітнику разом із коротким контекстом розмови.

Як проходить налаштування

Від першого дзвінка до повноцінно працюючого голосового чат-бота зазвичай проходить кілька етапів. Спочатку розбираємо, які питання найчастіше ставлять по телефону і який сценарій має закривати бот: лише приймання дзвінків чи ще й вихідні. Далі налаштовується голос і манера мови – природна інтонація українською мовою, без відчуття читання з листа.

  • сценарій тестується на реальних дзвінках, а не на тестових фразах
  • окремо перевіряється розпізнавання мови з різним темпом і акцентом
  • після запуску відстежуються дзвінки, де бот передав розмову оператору, і сценарій донастроюється за цими випадками

З чим це часто поєднують

AI-приймальню часто запускають разом із цими сценаріями – подивіться, можливо, вам підійде одразу зв’язка.

AI-рецепція: приймання звернень

Подібна логіка приймання звернень, але в текстових каналах замість дзвінків.

AI-кваліфікація лідів

Якщо крім приймання дзвінка потрібно ще й оцінити, наскільки клієнт готовий до купівлі.

AI-звіт для керівника

Якщо потрібна зведення по дзвінках і результатах розмов для керівника відділу.

Чому голосового агента налаштовують у нас

Голос дійсно звучить природно, а не як переклад, а не як синтезований текст з акцентом.

IntegraBAS Solution на ринку з початку 2025 року, і напрямок голосових агентів розвивався паралельно з роботою над інтеграціями систем обліку дзвінків і CRM – тому автоматизація телефонних дзвінків у нас пов’язана не тільки з самою розмовою, а й з тим, куди потім потрапляють дані про дзвінок.

Питання про голосового AI-агента

Автовідповідач працює за жорстким меню: "натисніть 1, натисніть 2". Голосовий AI-агент розуміє звичну мову і відповідає по суті питання, а не пропонує вибрати пункт зі списку.

Так, це стандартний сценарій - бот приймає вхідні дзвінки, а вихідні підключаються окремо, якщо це потрібно.

Так, голос і манера мови налаштовуються окремо під українську чи потрібну вам мову, завдання - щоб діалог звучав як природна мова, а не читання з листа.

Зазвичай це вихідні дзвінки: нагадування про залишену заявку, підтвердження запису на послугу, уточнення деталей замовлення без участі менеджера.

Дзвінок передається оператору разом із коротким контекстом розмови, щоб людині не довелося перепитувати все знову.

Залежить від того, що вже використовується в компанії. У більшості випадків голосовий AI-агент підключається до наявної системи телефонії без потреби її змінювати.
Розкажіть, які дзвінки найчастіше надходять у вашу компанію

Опишіть, що зазвичай запитують по телефону і чи потрібні вихідні дзвінки (нагадування, підтвердження).
Розрахуємо вартість і терміни налаштування голосового агента під ваш випадок.




    AI-голос: голосовий AI-агент для дзвінків замість автовідповідача

    Голос передає те, чого не передає переписка: тон, терміновість, роздратування або, навпаки, готовність купити прямо зараз. Саме тому дзвінок, залишений без відповіді, часто коштує бізнесу дорожче, ніж непрочитане повідомлення в месенджері. Голосовий AI-агент вирішує цю проблему буквально – піднімає трубку одразу і веде розмову голосом, а не текстовим меню.

    Бот для дзвінків проти автовідповідача з меню

    Різниця принципова. Класичний автовідповідач працює за жорсткою схемою “натисніть 1, натисніть 2” і не розуміє нічого, крім цифр на клавіатурі. Голосовий чат-бот розпізнає звичну мову: клієнт говорить своїми словами, а бот відповідає по суті питання або передає дзвінок оператору, якщо ситуація нетипова.

    Автоматизація телефонних дзвінків і телефонних продажів

    Автоматизація телефонних дзвінків закриває вхідний потік: приймання, розподіл і фіксацію звернень без ручного журналу дзвінків. Автоматизація телефонних продажів працює у зворотний бік – бот сам телефонує клієнту, щоб нагадати про залишену заявку, підтвердити запис на послугу чи уточнити деталі замовлення, без участі менеджера на цьому етапі.

    Голосовий помічник, який звучить українською природно

    Окреме завдання для ринку України – щоб голосовий помічник звучав як жива мова, а не як перекладений з іншої мови синтезатор. Це окремий етап налаштування: інтонація, темп і вимова підбираються так, щоб розмова з ботом не виказувала себе механічним звучанням з перших секунд.

    Якщо незрозуміло, який сценарій потрібен саме вашій компанії – лише приймання дзвінків чи ще й вихідні обдзвони, опишіть ситуацію в заявці на цій сторінці, запропонуємо конфігурацію і розрахуємо терміни.