Efficient IT Solutions for Business Automation Systems

Модуль "Промокоди" для BAS - акції без помилок каси і без зловживань клієнтів

Готове рішення для роздрібних мереж – персональні знижки, коректний розрахунок у РРО/ПРРО та особистий кабінет “Мої промокоди” прямо в Telegram-боті клієнта, замість дорогих SMS-розсилок.

Що зазвичай не так з акціями та промокодами без такого модуля

Роздрібні мережі, які запускають персональні знижки вручну або через типовий функціонал, стикаються з однаковими проблемами: касир витрачає час, щоб перевірити, чи діє промокод, чи не використаний він вже раніше, чи прив’язаний саме до цього клієнта. Одна помилка на РРО – і доводиться повертати чек цілком, включно з поверненням самої знижки, яку клієнт тепер втрачає.

Окрема проблема – комунікація: без прямого каналу з клієнтом про акцію дізнаються постфактум або через дорогі SMS-розсилки, які до того ж легко пропустити.

Модуль “Промокоди” закриває обидва розриви одразу: коректний розрахунок на касі і прямий канал через Telegram-бот, яким клієнт вже і так користується.

Що входить в модуль

Гнучкі типи знижок

Відсоткові промокоди (%) для пропорційної знижки на чек, і сумові (грн) - з коректним розподілом фіксованої суми по позиціях без похибок округлення.

Таргетинг та обмеження

Персональні промокоди діють тільки для конкретного клієнта чи картки, локальні - прив'язані до конкретного магазину чи структурної одиниці.

Контроль терміну дії та одноразовості

Автоматична деактивація після закінчення акції, фіксація факту використання у незалежному регістрі - зловживання технічно виключені.

Зручний інтерфейс РМК

Касир бачить у списку тільки ті промокоди, що діють і доступні саме цьому клієнту, з попереднім розрахунком нової суми чека до застосування знижки.

Коректна обробка повернень

При проведенні чека ККМ на повернення промокод автоматично відновлюється - клієнт не втрачає свою знижку через технічну операцію.

Особистий кабінет у Telegram-боті

Розділ "Мої промокоди" показує клієнту діючі купони, розмір вигоди, дату закінчення і дозволяє скопіювати код в один клік.

Чому це не "ще один плагін", а надійне рішення для облікової системи

Модуль у вигляді розширення (cfe).

Типова конфігурація BAS залишається на повній підтримці вендора, оновлення бази відбуваються без конфліктів і без втрати доопрацювань.

Фіскальна та бухгалтерська точність.

Алгоритм коректно розбиває суми знижок по кожному рядку табличної частини чека, з урахуванням ПДВ, акцизів і вимог ПРРО/ККМ - це не "прикидка", а точний розрахунок.

Транзакційність.

Фіксація використання промокоду виконана через системні підписки на події, тому збій зв'язку чи касового апарата не може призвести до подвійного використання чи втрати даних про знижку.

Формати впровадження

Базовий (РМК + BAS)

Модуль промокодів, підписки на проведення й повернення, форма швидкого підбору в РМК касира. Термін: 1-2 робочих дні

All-Inclusive (BAS + Telegram Bot)

Базовий модуль плюс підключення обміну з вашим Telegram-ботом, генерація меню "Мої промокоди", тестування касової зони. Термін: 2-4 робочих дні

Питання про модуль "Промокоди"

Ні, модуль реалізований як розширення (cfe) і не змінює типову конфігурацію - вона залишається на офіційній підтримці вендора, а оновлення бази проходять без конфліктів.

Так, алгоритм розподіляє суму знижки по кожному рядку чека з урахуванням ПДВ, акцизів і вимог фіскалізації - це один із ключових моментів, під який модуль розроблявся.

Промокод автоматично відновлюється при проведенні чека на повернення, клієнт не втрачає свою знижку через технічну операцію повернення.

Так, передбачені локальні промокоди - з прив'язкою до конкретної торгової точки чи структурної одиниці, а не діють на всю мережу одразу.

Ні, базовий пакет (РМК + BAS) працює і без бота - промокоди видаються та застосовуються на касі. Розділ "Мої промокоди" в боті - це розширення для пакету All-Inclusive, якщо канал комунікації з клієнтом уже є або плануєте його запускати.

Базовий пакет - 1-2 робочих дні. Якщо потрібна ще й інтеграція з Telegram-ботом (пакет All-Inclusive) - 2-4 робочих дні.
Обговоримо впровадження модуля промокодів у вашій мережі

Розкажіть, яка у вас конфігурація (BAS Малий бізнес / Управління торгівлею / УНФ) і чи є вже Telegram-бот для клієнтів – порахуємо термін і вартість під ваш випадок.




    Модуль “Промокоди” для BAS: персональні акції без ризику для каси і бухгалтерії

    Роздрібні мережі, які запускають персональні знижки без спеціалізованого модуля, регулярно стикаються з однаковими проблемами: каса не знає, чи дійсний промокод, чи не використаний він вже, чи належить саме цьому клієнту. Модуль промокодів для BAS вирішує це на рівні облікової системи, а не на рівні “касир повірив на слово”.

    Відсоткові та сумові промокоди з коректним розрахунком

    Модуль підтримує два типи знижок: відсоткові промокоди для пропорційної знижки на весь чек, і сумові – фіксована сума, яка коректно розподіляється по позиціях чека без похибок округлення. Це особливо важливо для фіскалізації: алгоритм враховує ПДВ, акцизи і вимоги ПРРО та РРО при розбитті суми знижки по кожному рядку чека.

    Персональні промокоди клієнтам і захист від зловживань

    Промокоди можуть бути персональними – діють тільки для конкретного клієнта чи картки, або локальними – з прив’язкою до конкретного магазину мережі. Термін дії деактивується автоматично, а факт використання фіксується в незалежному регістрі, що технічно виключає повторне застосування одного й того самого промокоду.

    Телеграм бот з промокодами замість SMS-розсилок

    Окремий розділ “Мої промокоди” в Telegram-боті показує клієнту діючі купони, розмір вигоди та дату закінчення, з копіюванням коду в один клік. Це прямий канал комунікації, яким клієнт вже і так користується, замість дорогих SMS-розсилок, які легко пропустити або сприйняти як спам.

    Розширення, а не втручання в типову конфігурацію

    Модуль реалізований у вигляді розширення (cfe), тому типова конфігурація BAS Малий бізнес, Управління торгівлею чи УНФ залишається на повній підтримці вендора. Оновлення бази проходять без конфліктів, а фіксація використання промокоду виконана через системні підписки на події – це унеможливлює помилки при збоях зв’язку чи касового апарата.

    Якщо потрібно порахувати вартість і терміни впровадження під вашу конфігурацію BAS та кількість торгових точок, опишіть ситуацію в заявці на цій сторінці.

    Telegram