Завантаження курсів валют НБУ в BAS / 1С

Завантаження курсів валют НБУ в BAS / 1С: як це працює і чому це важливо для бізнесу

Якщо ваша компанія працює з іноземною валютою – закуповує товар за кордоном, виставляє рахунки в доларах або євро, розраховується з нерезидентами – актуальний курс НБУ в програмі обліку це не опція, а базова необхідність. Помилка в курсі на кілька копійок при великих оборотах перетворюється на реальну різницю в підсумках. А ручне введення – це людський фактор, якого можна просто не допускати.

IntegraBAS налаштовує автоматичне завантаження курсів валют НБУ в BAS і 1С – швидко, без зайвих залежностей і додаткових сервісів. Дані надходять безпосередньо з офіційного сайту Національного банку України через відкритий API і записуються до довідника валют вашої програми в потрібний час, без участі користувача.

Чому ручне введення курсу – це проблема

Здається, що відкрити сайт НБУ і переписати три цифри – справа двох хвилин. Але за цією простотою криється одразу кілька ризиків:

• Співробітник забув оновити курс – і весь день документи проходять за вчорашнім значенням.
• Помилка при введенні – і у вивантаженні або звіті невірні суми.
• Кілька менеджерів вводять курс кожен по-своєму – і в базі невідповідність.
• Курс оновився в середині дня, а в програмі ще ранкове значення.

Всі ці ситуації реальні й трапляються в роботі регулярно. Автоматичне завантаження курсу з сайту НБУ в 1С або BAS усуває цю проблему повністю – дані завжди актуальні, завжди з офіційного джерела, завжди в потрібний час.

Як працює інтеграція з API НБУ

Національний банк України надає відкритий API, через який будь-яка програма може запитати офіційні курси валют на конкретну дату. Ми використовуємо цей інструмент, щоб налагодити прямий обмін даними між сайтом НБУ і вашою конфігурацією BAS або 1С.

Працює це так: у призначений час – наприклад, о 9:00 кожного робочого дня – програма самостійно надсилає запит до API НБУ, отримує актуальні значення за вибраними валютами і записує їх до довідника. З цього моменту всі нові документи формуються вже з правильним курсом. Жодних додаткових дій з боку користувача не потрібно.

Важливо: отримання курсу валют по API НБУ в 1С і BAS не потребує підписки ІТС або RDI-сервісу. Це повністю незалежне рішення.

Сумісність: BAS, 1С 8.3 і 1С 7.7

Ми працюємо з різними конфігураціями та версіями платформи. Завантаження курсу валют НБУ доступне для:

• BAS – українські конфігурації: BAS Бухгалтерія, BAS Малий бізнес, BAS ERP, BAS Торгівля та інші.
• 1С 8.3 – Бухгалтерія підприємства, Управління торгівлею, УВП та інші типові конфігурації.
• 1С 7.7 – для тих, хто ще працює на старій платформі. Завантаження курсу валют у 1С 7.7 з сайту НБУ також реалізовується, з урахуванням особливостей цієї версії.

Якщо у вас нестандартна або доопрацьована конфігурація – уточнимо сумісність перед початком робіт.

Що можна налаштувати під себе

Рішення гнучке. Під кожного клієнта IntegraBAS адаптує параметри завантаження:

• Вибір валют – лише ті, які потрібні вашому бізнесу: USD, EUR, PLN, GBP та інші з переліку НБУ.
• Розклад – завантаження раз на день, кілька разів, лише в робочі дні або вручну за кнопкою.
• Сповіщення – опціонально можна налаштувати повідомлення в Telegram, якщо завантаження пройшло з помилкою.
• Резервне джерело – якщо API НБУ тимчасово недоступний, можна передбачити запасний варіант отримання даних.

Кому це особливо актуально

Автоматичне завантаження курсів НБУ буде корисним передусім тим, хто:

• Працює з імпортними товарами і регулярно переоцінює залишки.
• Виставляє рахунки в іноземній валюті і веде розрахунки з нерезидентами.
• Використовує кілька валют одночасно і хоче, щоб вони завжди були актуальні.
• Хоче прибрати ручні операції там, де їх можна повністю автоматизувати.

Впровадження займає, як правило, 1-2 години. З питань – звертайтеся через форму вище або напишіть нам напряму.