Синхронізація товарів із маркетплейсом Каста через BAS та 1С
Модуль від IntegraBAS для автоматичної передачі товарів, цін та залишків із вашої облікової системи на hub.kasta.ua. Налаштовується один раз – далі працює самостійно без участі менеджера.
Орієнтовна вартість: По запиту
Що саме передається на Касто
Назва, колір, розмір, фото та всі характеристики номенклатури. Передаються вручну - коли ви позначаєте товар для вивантаження і натискаєте кнопку. Фото завантажуються окремою кнопкою «Прокачати фото на Касту» - повторне натискання не дублює вже завантажені.
Оновлюються автоматично кожні 15 хвилин. Тип цін, який передається на Касто, обирається при налаштуванні - наприклад, «Роздрібна ціна». За потреби ціни можна оновити вручну відповідною кнопкою.
Оновлюються автоматично кожні 15 хвилин разом із цінами. Якщо розмір закінчився на складі - маркетплейс дізнається про це протягом чверті години. Доступний також ручний запуск.
Список категорій, характеристик і їх значень завантажується автоматично щоночі. Вам не потрібно стежити за оновленнями на боці Касто - модуль підтягує актуальні дані сам.
Чому обирають модуль від IntegraBAS
Ціни та залишки передаються на Каста кожні 15 хвилин у фоновому режимі через регламентне завдання. Інформація на маркетплейсі завжди відповідає фактичному стану на складі.
Відповідність характеристик налаштовується один раз для кожної групи товарів. Усі нові позиції в цій категорії вивантажуються без жодних додаткових дій - система вже знає, як їх передати.
Товари, що вже вивантажені на Касто, отримують автоматичну позначку «Завантажено на касту». Повторний запуск кнопки не створить дублів - вже передані позиції просто пропускаються.
При налаштуванні відповідності між вашими властивостями і характеристиками Касто кнопка «Заповнити схожі» автоматично знаходить збіги за назвою - наприклад, розмір «37» одразу прив'язується до «37» на Касті. Вручну потрібно заповнити лише те, що не збіглось.
IntegraBAS супроводжує рішення: зміни в API Касто, налаштування нової категорії або питання з мапінгом - вирішуємо оперативно.
Як працює синхронізація з Касто - покроково
Ви отримуєте API-токен у кабінеті hub.kasta.ua у розділі «API» > «Створити токен». Токен вводиться в налаштуваннях модуля разом із типом цін, який потрібно передавати. Після збереження - натискаєте «Тест підключення» і бачите підтвердження з'єднання. Ми допомагаємо з цим кроком на старті.
Одна кнопка «Синхронізувати категорії касти» завантажує повний список категорій маркетплейсу в програму. Надалі цей список оновлюється автоматично щоночі - нові категорії Касто з'являються в системі без жодних дій з вашого боку.
Для кожної групи товарів один раз прив'язуєте вашу категорію до категорії Касто і налаштовуєте відповідність характеристик: колір, розмір, матеріал тощо. Кнопка «Заповнити схожі» автоматично підбирає збіги - вручну доповнюєте лише решту. Для обов'язкових характеристик, яких немає у ваших властивостях (наприклад, «Підгрупа»), є кнопка «Підібрати стандартні характеристики» - вона теж працює автоматично. Це налаштування виконується один раз для кожної категорії.
На картці товару ставите позначку «Вивантажувати в КАСТА», завантажуєте фото кнопкою «Прокачати фото на Касту» і натискаєте «Вивантажити товари». Після успішного вивантаження товар автоматично отримує позначку «Завантажено на касту» і потрапляє в розділ «Нові товари» в кабінеті Касто.
Після вивантаження товари очікують перевірки байером Касто - це стандартний процес маркетплейсу, не залежить від модуля. Поки товар у статусі «Нові», ціни й залишки для нього ще не оновлюються. Після переходу в статус «В продажу» автоматичне оновлення запускається одразу.
Після налаштування система працює сама: ціни й залишки - кожні 15 хвилин, довідники Касто - щоночі. Ваша участь потрібна лише коли додаєте новий товар або нову категорію.
Поширені запитання
Інтеграція BAS і 1С з каста: що це дає бізнесу на практиці
Маркетплейс каста – один із помітних майданчиків для продажу одягу, взуття та аксесуарів в Україні. Для постачальників із великим асортиментом ключове питання завжди одне: як тримати актуальні ціни й залишки на майданчику без ручного оновлення щодня. Саме це вирішує модуль синхронізації від IntegraBAS.
Після налаштування інтеграції дані про залишки та ціни передаються з вашої бази BAS або 1С на hub.kasta.ua кожні 15 хвилин у фоновому режимі через регламентне завдання. Якщо на складі закінчився розмір або змінилась ціна – маркетплейс дізнається про це протягом чверті години без участі менеджера чи бухгалтера. Окрім автоматичного режиму, є можливість запустити оновлення вручну в будь-який момент – це зручно, наприклад, перед акцією або при терміновому коригуванні цін.
Окремо варто сказати про логіку роботи з товарами. Новий товар вивантажується вручну – ви ставите позначку на картці і натискаєте кнопку. Але далі система сама відстежує, що вже передано. Після першого успішного вивантаження товар автоматично отримує позначку «Завантажено на касту» – і при повторному запуску просто пропускається. Дублів не буде навіть якщо натиснути кнопку кілька разів.
Важливий момент, про який варто знати заздалегідь: після вивантаження товар не з’являється в продажу одразу. Він потрапляє в розділ «Нові товари» в кабінеті каста й очікує перевірки байером – це стандартний процес маркетплейсу. До завершення перевірки ціни й залишки для цього товару не оновлюються, і це очікувана поведінка, не помилка модуля. Після переходу в статус «В продажу» автоматичне оновлення запускається одразу.
Як влаштоване налаштування і чому це не складно
Найбільш трудомістка частина – початкове налаштування відповідності характеристик. У кожної категорії каста є свій набір обов’язкових полів: для взуття це колір, розмір, матеріал, підгрупа тощо. Їх потрібно один раз прив’язати до властивостей товарів у вашій базі. Модуль суттєво спрощує цей процес: кнопка «Заповнити схожі» автоматично знаходить збіги за назвою – наприклад, розмір «37» одразу прив’язується до «37» каста, колір «Чорний» – до «Чорний». Вручну потрібно заповнити лише ті значення, де автоматика не знайшла точного збігу.
Для обов’язкових характеристик, яких взагалі немає серед ваших властивостей – наприклад, «Підгрупа» для категорії взуття – є кнопка «Підібрати стандартні характеристики». Вона автоматично знаходить значення, що відповідає назві вашої категорії, і встановлює його для всіх товарів цієї групи. Ці стандартні характеристики також оновлюються автоматично щоночі разом із довідниками каста – якщо маркетплейс додасть нові обов’язкові поля, система підтягне їх без вашої участі.
Це налаштування виконується один раз для кожної категорії. Після цього будь-який новий товар у цій групі вивантажується без додаткових налаштувань – система вже знає, як передати його характеристики на каста.
IntegraBAS бере на себе весь технічний процес впровадження: підключення модуля до вашої бази BAS або 1С, первинне налаштування категорій і відповідності характеристик, тестове вивантаження і консультації по роботі. Після запуску ми залишаємося на зв’язку – якщо каста змінить структуру API або з’явиться нова категорія товарів, яку треба налаштувати, допоможемо швидко.