Інтеграція KeepinCRM з 1С та BAS - синхронізація продажів та обліку
Припиніть копіювати дані вручну. Модуль від IntegraBAS Solutions пов’язує відділ продажів у KeepinCRM з операційним обліком у BAS, забезпечуючи актуальність залишків, цін та статусів замовлень у режимі реального часу.
Орієнтовна вартість: 11 000 ₴
Основні можливості модуля
Автоматичне завантаження товарів, категорій та характеристик із 1С / BAS у CRM.
Миттєве створення замовлень в обліковій системі після їх появи в KeepinCRM.
Синхронізація статусів замовлень та оплат - менеджер завжди бачить поточний етап угоди.
Передача даних про доставку (Нова Пошта, Укрпошта) з облікової системи назад у CRM для повідомлення клієнтів.
Кому потрібна ця інтеграція?
Щоб менеджери бачили реальні залишки на складі й не продавали "в мінус".
Щоб замовлення з CRM одразу потрапляли до виробничого плану або на склад для складання.
Для ведення єдиної бази клієнтів та історії їхніх звернень без дублікатів.
Ми налаштовуємо не просто синхронізацію даних, а повноцінний обмін інформацією між системами: зміни в 1С (ціна, наявність) миттєво відображаються в KeepinCRM, і навпаки.
Алгоритми IntegraBAS Solutions запобігають дублюванню контрагентів під час завантаження замовлень, зіставляючи їх за номером телефону або електронною адресою.
Автоматичне створення рахунків, видаткових накладних та фіксація оплат. Ваш відділ продажів витрачає час на дзвінки, а не на заповнення карток.
Мы учитываем ваши дополнительные поля в KeepinCRM и нестандартные реквизиты в BAS, адаптируя модуль под ваши бизнес-процессы.
Автоматизація обміну даними: інтеграція KeepinCRM з 1С та BAS
Сучасний український бізнес дедалі частіше обирає поєднання гнучкої фронт-офісної системи та потужного бек-офісу. Інтеграція KeepinCRM з 1С – це стратегічне рішення, яке дозволяє об’єднати відділ продажів, склад і бухгалтерію в єдиний інформаційний простір. Команда IntegraBAS Solutions розробила модуль, який усуває необхідність ручного дублювання інформації, мінімізує ризик помилок і прискорює обробку замовлень у кілька разів.
Коли системи працюють ізольовано, виникають затримки: менеджер продає товар, якого немає на складі, а бухгалтер не бачить оплати вчасно. Наше завдання – зробити так, щоб дані між KeepinCRM і вашою системою обліку (BAS Купівля-продаж, BAS Малий бізнес, УНФ) циркулювали миттєво і без втрат.
Синхронізація товарного каталогу та складських залишків
Однією з критичних задач є актуальність прайс-листа. Модуль від IntegraBAS Solutions забезпечує повну синхронізацію:
- Вивантаження номенклатури: Усі товари, категорії, артикули та характеристики передаються з 1С/BAS у CRM автоматично.
- Контроль залишків: Менеджер у KeepinCRM бачить реальну кількість товару на різних складах. Як тільки в обліковій системі відбувається списання або надходження, дані в CRM оновлюються в режимі реального часу.
- Актуальні ціни: Зміна цін у системі обліку (наприклад, через курс валют) миттєво відображається в картках товарів у CRM.
Автоматизація воронки продажів та документообігу
Ми налаштовуємо логіку обміну даними так, щоб вона відповідала вашим бізнес-процесам. У рішенні від IntegraBAS Solutions реалізовано такі сценарії:
- Створення замовлень: Як тільки угода в KeepinCRM переходить на певний етап, в 1С/BAS автоматично створюється документ “Замовлення покупця”.
- Двосторонні статуси: Якщо комірник в обліковій системі позначив замовлення як “Зібрано” або “Відвантажено”, менеджер в CRM відразу побачить цю зміну статусу, не відволікаючи колег дзвінками.
- Робота з контрагентами: Під час передачі замовлення система перевіряє наявність клієнта в базі за номером телефону або кодом ЄДРПОУ, запобігаючи створенню дублів і зберігаючи чистоту вашої історії продажів.
Логістика та управління фінансами в єдиному вікні
Інтеграція дозволяє істотно спростити роботу з доставкою та оплатами. Якщо ви використовуєте сервіси Нова Пошта або Укрпошта, дані про ТТН, сформовані в обліковій системі, можуть автоматично передаватися в KeepinCRM. Це дає можливість автоматизувати повідомлення клієнтів про відправлення товару.
Що стосується фінансового обліку, модуль фіксує вхідні платежі (у тому числі через Monobank, Приват24 або банківські виписки) і зіставляє їх із конкретними замовленнями в CRM. Таким чином, керівник бачить реальну дебіторську заборгованість і рентабельність кожної угоди без додаткових звітів.
Чому варто замовити впровадження в IntegraBAS Solutions?
Обираючи професійне налаштування, ви отримуєте не просто “модуль”, а готову екосистему. Ми проводимо детальний аудит вашої конфігурації, налаштовуємо зіставлення додаткових полів та навчаємо вашу команду роботі з оновленим функціоналом. Фахівці IntegraBAS Solutions забезпечують технічну підтримку та адаптацію модуля під час оновлень API KeepinCRM або випуску нових версій BAS.
Автоматизуйте рутинні процеси сьогодні, щоб масштабувати свій бізнес завтра разом із перевіреними рішеннями від нашої команди.