Синхронізація PROFIT і BAS / 1С Бухгалтерія
Розробка функції завантаження файлів з системи PROFIT у BAS або 1С «Бухгалтерія» – надходження товарів, специфікації, звіти про виробництво та роздрібні продажі створюються автоматично без ручного введення даних. Від IntegraBAS.
Орієнтовна вартість: 14 000 ₴
Какие документы создаются автоматически
Надходження на склад формується в BAS на основі даних із PROFIT без ручного введення
Склад страв та напівфабрикатів автоматично переноситься до облікової системи
Дані про випуск готової продукції надходять до BAS із файлу вивантаження
Виручка та рух товарів фіксуються в бухгалтерії вручну, без участі бухгалтера
Файл із PROFIT - документи в BAS
PROFIT завантажує файл із даними – система IntegraBAS приймає його та автоматично розподіляє на відповідні документи в BAS або 1С Бухгалтерія. Надходження, продажі, виробництво – кожен тип даних потрапляє у відповідний документ із правильними реквізитами.
Завантаження запускається за розкладом або вручну – залежно від того, як зручно працювати вашій бухгалтерії. Ніякого копіювання, ніякого ручного перенесення цифр з однієї системи в іншу.
Для якого бізнесу
Списання продуктів, звіти про виробництво на кухні та роздрібні продажі у залі надходять до бухгалтерії автоматично після кожної зміни.
Надходження товарів та дані про продажі з касової системи PROFIT синхронізуються з BAS без ручного введення.
Кілька напрямків бізнесу в одній системі обліку, дані з PROFIT розподіляються за відповідними документами.
FAQ
Чому ручне перенесення даних з PROFIT у бухгалтерію – це проблема
Ресторан, кафе або магазин, який працює в системі PROFIT, щодня генерує дані – продажі, списання, надходження, виробництво. Все це потрібно відобразити в бухгалтерії. І якщо між PROFIT і BAS немає автоматичного зв’язку – хтось переносить ці дані вручну. Щодня. З ризиком помилитися в цифрах, пропустити позицію або просто витратити на це годину робочого часу.
Інтеграція від IntegraBAS закриває це питання: PROFIT вивантажує файл з даними зміни, система автоматично створює з нього потрібні документи в BAS або 1С Бухгалтерія. Надходження товарів, звіти виробництва кухні, роздрібні продажі – кожен тип даних потрапляє в правильний документ без участі бухгалтера.
Що важливо для HoReCa і торгівлі
У ресторанному бізнесі і торгівлі специфіка обліку відрізняється від стандартної. Є виробництво – кухня списує інгредієнти і випускає готові страви. Є роздріб – каса фіксує продажі по кожній позиції. Є надходження – прихід продуктів і товарів від постачальників. Все це різні типи документів у бухгалтерії, і всі вони мають створюватися коректно.
Саме тому інтеграція налаштовується індивідуально: аналізуємо формат файлу вивантаження з вашого PROFIT, дивимося на структуру вашої бази BAS, і прописуємо логіку створення кожного типу документа. Не універсальний шаблон, а рішення під вашу конфігурацію.
Після впровадження
Бухгалтер отримує готові документи в BAS – залишається лише перевірити і провести. Жодного ручного введення, жодних розбіжностей між тим що в PROFIT і тим що в обліку. IntegraBAS залишається на зв’язку після запуску – якщо щось зміниться у форматі вивантаження або з’являться нові типи документів, доопрацюємо.