Efficient IT Solutions for Business Automation Systems

Синхронизация PROFIT и BAS / 1С Бухгалтерия

Разработка загрузки файлов выгрузки из системы PROFIT в BAS или 1С Бухгалтерия — поступления товаров, спецификации, отчеты производства и розничных продаж создаются автоматически без ручного ввода. От IntegraBAS.

Ориентировочная стоимость: 14 000

Какие документы создаются автоматически

Поступления товаров

Приход на склад формируется в BAS на основе данных из PROFIT без ручного ввода

Спецификации

Состав блюд и полуфабрикатов переносится в учетную систему автоматически

Отчеты производства

Данные о выпуске готовой продукции попадают в BAS из файла выгрузки

Отчеты о розничных продажах

Выручка и движение товаров фиксируются в бухгалтерии без участия бухгалтера вручную

Файл из PROFIT - документы в BAS

PROFIT выгружает файл с данными — система IntegraBAS подхватывает его и автоматически разбирает на нужные документы в BAS или 1С Бухгалтерия. Поступления, продажи, производство — каждый тип данных попадает в правильный документ с правильными реквизитами.

Загрузка запускается по расписанию или вручную — в зависимости от того как удобно работать вашей бухгалтерии. Никакого копирования, никакого ручного переноса цифр из одной системы в другую.

Для какого бизнеса

Ресторан и кафе

Списание продуктов, отчеты производства кухни и розничные продажи зала попадают в бухгалтерию автоматически после каждой смены.

Торговля

Поступления товаров и данные о продажах из кассовой системы PROFIT синхронизируются с BAS без ручного ввода.

Гостиница с рестораном

Несколько направлений бизнеса в одной системе учета, данные из PROFIT разбиваются по нужным документам.

FAQ

Чаще всего это XML или CSV. Перед стартом анализируем формат вашей выгрузки и настраиваем загрузку под него.

С обоими. Решение адаптируется под вашу конфигурацию - BAS Бухгалтерия или 1С Бухгалтерия для Украины.

По расписанию - например, раз в день после закрытия смены, или несколько раз в день. Настраивается под ваш режим работы.

Обновим загрузчик в рамках поддержки - это стандартная ситуация при обновлениях сервиса.

Нет. Работаем с файлом выгрузки который формирует PROFIT - доступ к их серверу или базе данных не нужен.
Заказать услугу




    Почему ручной перенос данных из PROFIT в бухгалтерию — это проблема

    Ресторан, кафе или магазин, который работает в системе PROFIT, каждый день генерирует данные — продажи, списания, поступления, производство. Всё это нужно отразить в бухгалтерии. И если между PROFIT и BAS нет автоматической связи — кто-то переносит эти данные руками. Каждый день. С риском ошибиться в цифрах, пропустить позицию или просто потратить на это час рабочего времени.

    Интеграция от IntegraBAS закрывает этот вопрос: PROFIT выгружает файл с данными смены, система автоматически создает из него нужные документы в BAS или 1С Бухгалтерия. Поступления товаров, отчеты производства кухни, розничные продажи — каждый тип данных попадает в правильный документ без участия бухгалтера.

    Что важно для HoReCa и торговли

    В ресторанном бизнесе и торговле специфика учета отличается от стандартной. Есть производство — кухня списывает ингредиенты и выпускает готовые блюда. Есть розница — касса фиксирует продажи по каждой позиции. Есть поступления — приход продуктов и товаров от поставщиков. Всё это разные типы документов в бухгалтерии, и все они должны создаваться корректно.

    Именно поэтому интеграция настраивается индивидуально: анализируем формат файла выгрузки из вашего PROFIT, смотрим на структуру вашей базы BAS, и прописываем логику создания каждого типа документа. Не универсальный шаблон, а решение под вашу конфигурацию.

    После внедрения

    Бухгалтер получает готовые документы в BAS — остается только проверить и провести. Никакого ручного ввода, никаких расхождений между тем что в PROFIT и тем что в учете. IntegraBAS остается на связи после запуска — если что-то изменится в формате выгрузки или появятся новые типы документов, доработаем.