Інтеграція BAS із Cliniccards для стоматологічної клініки
Об’єднуємо BAS КУП та CRM Cliniccards в єдину систему: клієнти, послуги, товари, ціни та залишки синхронізуються автоматично. Первинні документи в BAS створюються на основі даних із CRM – без ручного перенесення та подвійного введення. Інтеграція «під ключ» від IntegraBAS.
Орієнтовна вартість: 25 000 ₴
Що синхронізується
База даних пацієнтів із Cliniccards автоматично імпортується до BAS, без ручного перенесення
Номенклатура синхронізується в обох напрямках, актуальний перелік завжди є в обох системах
Прайс оновлюється в Cliniccards з BAS, не потрібно вносити зміни в двох місцях
Залишки на складі в BAS та дані в CRM завжди збігаються, розбіжностей під час списання матеріалів немає
На основі даних із CRM у BAS автоматично формуються необхідні документи
Кому потрібна інтеграція BAS і Cliniccards
Для стоматологічної клініки, яка вже працює в Cliniccards і веде облік у BAS, – це дві окремі системи, між якими дані переносяться вручну. Адміністратор вносить пацієнта до CRM, бухгалтер окремо вносить його до BAS. Ціни змінюються – оновлювати потрібно в двох місцях. Списали матеріал – на складі це не відображається.
Інтеграція від IntegraBAS усуває цей розрив. Обидві системи працюють з одними й тими самими даними в режимі реального часу — кожна виконує свою функцію: Cliniccards керує клінікою, BAS веде облік.
Як відбувається впровадження
1. Аналіз – вивчаємо вашу конфігурацію BAS та поточні процеси в Cliniccards. Визначаємо, які дані та в якому напрямку мають синхронізуватися.
2. Розробка та налаштування – створюємо інтеграцію під вашу клініку, налаштовуємо графік синхронізації, тестуємо на реальних даних.
3. Запуск та передача – запускаємо систему в роботу, навчаємо відповідального співробітника, залишаємося на зв’язку після запуску.
FAQ
Навіщо пов’язувати Cliniccards і BAS в одну систему
Стоматологічна клініка, яка працює одночасно в CRM і системі обліку, рано чи пізно стикається з однією і тією ж проблемою – дані в двох системах розходяться. Пацієнт є в Cliniccards, але його немає в BAS. Ціна в прайсі оновилася, але в CRM залишилася стара. Матеріал списано на прийомі, але склад про це не знає. Все це – ручна робота, яка забирає час і створює помилки.
Інтеграція BAS з Cliniccards від IntegraBAS вирішує цю проблему на рівні архітектури: обидві системи починають працювати з одними і тими ж даними. Cliniccards продовжує робити те, для чого вона створена – керувати клінікою, розкладом і пацієнтами. BAS закриває облік, склад і фінанси. А між ними – автоматичний обмін без участі людини.
Що це дає на практиці
Адміністратор заводить нового пацієнта в Cliniccards – він автоматично з’являється в BAS. Лікар провів прийом, використав витратні матеріали – в обліковій системі формується документ і списується зі складу. Бухгалтер змінює ціну в BAS – вона оновлюється в CRM. Жоден з цих кроків не потребує повторного введення даних вручну.
Для невеликої клініки це економія кількох годин на тиждень. Для клініки з кількома лікарями і великим потоком пацієнтів – це різниця між контрольованим обліком і постійним режимом наздоганяння.
Чому це варто зробити зараз
Що довше дві системи працюють паралельно без синхронізації – то більше накопичується розбіжностей у даних. Клієнтська база дублюється, залишки на складі перестають відображати реальність, бухгалтерія працює за даними, які вже не актуальні. Виправляти це потім – дорожче і довше, ніж налаштувати правильно зараз.
IntegraBAS спеціалізується на інтеграціях з BAS і розуміє специфіку медичного обліку. Впровадження відбувається поетапно – з аналізом, тестуванням на реальних даних і підтримкою після запуску.