Интеграция BAS с Cliniccards для стоматологической клиники
Связываем BAS КУП и CRM Cliniccards в единую систему: клиенты, услуги, товары, цены и остатки синхронизируются автоматически. Первичные документы в BAS создаются на основе данных из CRM — без ручного переноса и двойного ввода. Интеграция под ключ от IntegraBAS.
Ориентировочная стоимость: 25 000 ₴
Что синхронизируется
База пациентов из Cliniccards попадает в BAS автоматически, без ручного переноса
Номенклатура синхронизируется в обе стороны, актуальный список всегда в обеих системах
Прайс обновляется в Cliniccards из BAS, не нужно вносить изменения в двух местах
Склад в BAS и данные в CRM всегда совпадают, нет расхождений при списании материалов
На основе данных из CRM в BAS автоматически формируются нужные документы
Кому нужна интеграция BAS и Cliniccards
Для стоматологической клиники, которая уже работает в Cliniccards и ведет учет в BAS — это две отдельные системы, между которыми данные переносятся вручную. Администратор вносит пациента в CRM, бухгалтер отдельно заводит его в BAS. Цены меняются — обновлять нужно в двух местах. Списали материал — в складе не отражается.
Интеграция от IntegraBAS убирает этот разрыв. Обе системы работают с одними и теми же данными в режиме реального времени — каждая делает свое: Cliniccards управляет клиникой, BAS закрывает учет.
Как проходит внедрение
1. Анализ — изучаем вашу конфигурацию BAS и текущие процессы в Cliniccards. Определяем какие данные и в каком направлении должны синхронизироваться.
2. Разработка и настройка — пишем интеграцию под вашу клинику, настраиваем расписание синхронизации, тестируем на реальных данных.
3. Запуск и передача — запускаем в работу, обучаем ответственного сотрудника, остаемся на связи после старта.
FAQ
Зачем связывать Cliniccards и BAS в одну систему
Stomatologicheskaya klinika, которая работает одновременно в CRM и системе учета, рано или поздно сталкивается с одной и той же проблемой — данные в двух системах расходятся. Пациент есть в Cliniccards, но его нет в BAS. Цена в прайсе обновилась, но в CRM осталась старая. Материал списан на приеме, но склад об этом не знает. Всё это — ручная работа, которая отнимает время и создает ошибки.
Интеграция BAS с Cliniccards от IntegraBAS решает эту проблему на уровне архитектуры: обе системы начинают работать с одними и теми же данными. Cliniccards продолжает делать то, для чего она создана — управлять клиникой, расписанием и пациентами. BAS закрывает учет, склад и финансы. А между ними — автоматический обмен без участия человека.
Что это дает на практике
Администратор заводит нового пациента в Cliniccards — он автоматически появляется в BAS. Врач провел прием, использовал расходные материалы — в учетной системе формируется документ и списывается со склада. Бухгалтер меняет цену в BAS — она обновляется в CRM. Ни один из этих шагов не требует повторного ввода данных вручную.
Для небольшой клиники это экономия нескольких часов в неделю. Для клиники с несколькими врачами и высоким потоком пациентов — это разница между контролируемым учетом и постоянным догоняющим режимом.
Почему это стоит сделать сейчас
Чем дольше две системы работают параллельно без синхронизации — тем больше накапливается расхождений в данных. Клиентская база дублируется, остатки на складе перестают отражать реальность, бухгалтерия работает по данным которые уже не актуальны. Исправлять это потом — дороже и дольше чем настроить правильно сейчас.
IntegraBAS специализируется на интеграциях с BAS и понимает специфику медицинского учета. Внедрение проходит поэтапно — с анализом, тестированием на реальных данных и поддержкой после запуска.