Синхронизация товаров с маркетплейсом Каста через BAS и 1С
Модуль от IntegraBAS для автоматической передачи данных о товарах, ценах и остатках из вашей учетной системы на hub.kasta.ua. Настраивается один раз — далее работает самостоятельно без участия менеджера.
Ориентировочная стоимость: по запросу
Что именно передается на Каста
Название, цвет, размер, фото и все характеристики товара. Вводятся вручную - когда вы отмечаете товар для выгрузки и нажимаете кнопку. Фото загружаются отдельной кнопкой «Загрузить фото в Касту» - повторное нажатие не дублирует уже загруженные.
Обновляются автоматически каждые 15 минут. Тип цен, передаваемый в Касто, выбирается при настройке - например, «Розничная цена». При необходимости цены можно обновить вручную с помощью соответствующей кнопки.
Обновляются автоматически каждые 15 минут вместе с ценами. Если товара данного размера нет в наличии, маркетплейс узнает об этом в течение четверти часа. Также доступен ручной запуск.
Список категорий, характеристик и их значений загружается автоматически каждую ночь. Вам не нужно следить за обновлениями на стороне Касто - модуль сам подтягивает актуальные данные.
Почему выбирают модуль от IntegraBAS
Цены и остатки передаются в Каста каждые 15 минут в фоновом режиме посредством плановой задачи. Информация на маркетплейсе всегда соответствует фактическому состоянию на складе.
Соответствие характеристик настраивается один раз для каждой группы товаров. Все новые позиции в этой категории загружаются без каких-либо дополнительных действий - система уже знает, как их передать.
Товары, которые уже загружены в Касто, автоматически помечаются как «Загружено в Касто». Повторное нажатие кнопки не приведет к появлению дубликатов - уже переданные позиции просто пропускаются.
При настройке соответствий между вашими свойствами и характеристиками Касто кнопка «Заполнить похожие» автоматически находит совпадения по названию - например, размер «37» сразу привязывается к «37» на Касто. Вручную нужно заполнить только то, что не совпало.
IntegraBAS обеспечивает поддержку решений: изменения в API Касто, настройка новой категории или вопросы по маппингу - мы решаем их оперативно.
Как работает синхронизация с Касто - пошаговая инструкция
Вы получаете API-токен в личном кабинете hub.kasta.ua в разделе «API» > «Создать токен». Токен вводится в настройках модуля вместе с типом цен, который необходимо передавать. После сохранения нажмите «Проверить подключение» и убедитесь в успешном подключении. Мы поможем вам с этим шагом на начальном этапе.
Одна кнопка «Синхронизировать категории Касто» загружает полный список категорий маркетплейса в программу. В дальнейшем этот список обновляется автоматически каждую ночь - новые категории Касто появляются в системе без каких-либо действий с вашей стороны.
Для каждой группы товаров вы один раз привязываете свою категорию к категории Касто и настраиваете соответствие характеристик: цвет, размер, материал и т. д. Кнопка «Заполнить похожие» автоматически подбирает совпадения - вручную вы дополняете только остальные. Для обязательных характеристик, которых нет в ваших свойствах (например, «Подгруппа»), есть кнопка «Подобрать стандартные характеристики» - она тоже работает автоматически. Эта настройка выполняется один раз для каждой категории.
На карточке товара установите флажок «Загрузить в КАСТА», загрузите фото с помощью кнопки «Загрузить фото в Касту» и нажмите «Загрузить товары». После успешной загрузки товар автоматически получает пометку «Загружено в Касту» и попадает в раздел «Новые товары» в личном кабинете Каста.
После выгрузки товары ожидают проверки со стороны покупателя Касто - это стандартная процедура маркетплейса, не зависящая от модуля. Пока товар находится в статусе «Новые», цены и остатки для него ещё не обновляются. После перехода в статус «В продаже» автоматическое обновление запускается сразу.
После настройки система работает самостоятельно: цены и остатки - каждые 15 минут, справочники Каста - каждую ночь. Ваше участие требуется только при добавлении нового товара или новой категории.
Часто задаваемые вопросы
Интеграция BAS и 1С с Kasta: что это дает бизнесу на практике
Маркетплейс Kasta — одна из заметных площадок для продажи одежды, обуви и аксессуаров в Украине. Для поставщиков с большим ассортиментом ключевой вопрос всегда один: как поддерживать актуальные цены и остатки на площадке без ежедневного ручного обновления. Именно эту задачу решает модуль синхронизации от IntegraBAS.
После настройки интеграции данные об остатках и ценах передаются из вашей базы BAS или 1С на hub.kasta.ua каждые 15 минут в фоновом режиме через регламентное задание. Если на складе закончился размер или изменилась цена — маркетплейс узнает об этом в течение четверти часа без участия менеджера или бухгалтера. Помимо автоматического режима, есть возможность запустить обновление вручную в любой момент — это удобно, например, перед акцией или при срочной корректировке цен.
Отдельно стоит сказать о логике работы с товарами. Новый товар выгружается вручную — вы устанавливаете отметку в карточке и нажимаете кнопку. Но дальше система самостоятельно отслеживает, что уже было передано. После первой успешной выгрузки товар автоматически получает отметку «Загружено на Kasta» — и при повторном запуске просто пропускается. Дубликатов не будет даже если нажать кнопку несколько раз.
Важный момент, о котором стоит знать заранее: после выгрузки товар не появляется в продаже сразу. Он попадает в раздел «Новые товары» в кабинете Kasta и ожидает проверки байером — это стандартный процесс маркетплейса. До завершения проверки цены и остатки для этого товара не обновляются, и это ожидаемое поведение, а не ошибка модуля. После перехода в статус «В продаже» автоматическое обновление запускается сразу.
Как устроена настройка и почему это несложно
Самая трудоемкая часть — первоначальная настройка соответствия характеристик. У каждой категории Kasta есть свой набор обязательных полей: для обуви это цвет, размер, материал, подгруппа и другие параметры. Их необходимо один раз связать со свойствами товаров в вашей базе. Модуль значительно упрощает этот процесс: кнопка «Заполнить похожие» автоматически находит совпадения по названию — например, размер «37» сразу связывается с «37» в Kasta, цвет «Черный» — с «Черный». Вручную необходимо заполнить только те значения, для которых система не нашла точного совпадения.
Для обязательных характеристик, которых вообще нет среди ваших свойств — например, «Подгруппа» для категории обуви — предусмотрена кнопка «Подобрать стандартные характеристики». Она автоматически находит значение, соответствующее названию вашей категории, и устанавливает его для всех товаров этой группы. Эти стандартные характеристики также обновляются автоматически каждую ночь вместе со справочниками Kasta — если маркетплейс добавит новые обязательные поля, система загрузит их без вашего участия.
Эта настройка выполняется один раз для каждой категории. После этого любой новый товар в данной группе выгружается без дополнительных настроек — система уже знает, как передавать его характеристики в Kasta.
IntegraBAS берет на себя весь технический процесс внедрения: подключение модуля к вашей базе BAS или 1С, первоначальную настройку категорий и соответствия характеристик, тестовую выгрузку и консультации по работе. После запуска мы остаемся на связи — если Kasta изменит структуру API или появится новая категория товаров, которую потребуется настроить, мы поможем сделать это максимально быстро.