Купувати сервер чи орендувати – рахуємо на цифрах для бази 1С/BAS
Питання “купити сервер чи орендувати” зазвичай зводять до порівняння одного числа – вартості заліза проти щомісячної оплати. Але якщо порахувати чесно, у власного сервера є набагато більше статей витрат, які на старті просто не видно, а виринають вже під час експлуатації.
Що насправді входить у вартість власного сервера
Сама покупка – це лише перший платіж. Далі йде приміщення з нормальним охолодженням і безперебійним живленням (генератор чи хоча б потужний ДБЖ – особливо актуально з відключеннями світла), електрика, яка накопичується непомітно за рік, і план на випадок, якщо диск чи блок живлення відмовить о другій ночі в п’ятницю. У більшості невеликих компаній цей “план” – жодного плану, і саме тому база лягає на кілька днів у найгірший можливий момент.
Ще одна стаття витрат, яку рідко рахують заздалегідь – апгрейд. База росте, кількість користувачів збільшується, і сервер, який ідеально вистачало два роки тому, починає гальмувати. З власним залізом апгрейд – це знову капітальні витрати і простой на час заміни компонентів.
Де оренда виграє, а де – ні
Оренда сервера знімає з компанії всі ці ризики – апаратна частина, охолодження, електрика і резервне живлення стають проблемою дата-центру, а не бухгалтера чи ІТ-фахівця в офісі. Ресурси при цьому масштабуються без простою: потрібно більше потужності – апгрейд відбувається без переїзду бази і без тижня простою.
Чесно кажучи, є і сценарії, де власний сервер виправданий – наприклад, коли компанія вже має підготовлене серверне приміщення, штатного адміністратора і базу, яка роками стабільно працює без потреби масштабуватись. Але для більшості компаній середнього розміру такий набір умов просто відсутній, і тоді оренда виходить дешевшою вже в перший рік, якщо рахувати повну вартість, а не тільки цінник заліза.
Що варто уточнити перед вибором
- Скільки одночасних користувачів працює з базою зараз і скільки очікується через рік;
- Чи є в компанії людина, яка технічно готова відповідати за сервер 24/7, включно з вихідними;
- Наскільки критична доступність бази – чи можна дозволити собі кілька годин простою раз на квартал, чи ні;
- Який бюджет закладено не тільки на старт, а й на обслуговування протягом наступних 2-3 років.
Ми пропонуємо оренду сервера для 1С разом з повним адмініструванням – резервні копії, моніторинг навантаження і технічна підтримка входять у супровід, а не оплачуються окремо кожного разу, коли щось трапляється.