Покупать сервер или арендовать — считаем на цифрах для базы 1С/BAS
Вопрос «купить сервер или арендовать» обычно сводят к сравнению одной цифры — стоимости железа против ежемесячной оплаты. Но если посчитать честно, у собственного сервера гораздо больше статей расходов, которые на старте просто не видны, а всплывают уже во время эксплуатации.
Что на самом деле входит в стоимость собственного сервера
Сама покупка — это только первый платеж. Дальше идет помещение с нормальным охлаждением и бесперебойным питанием (генератор или хотя бы мощный ИБП — особенно актуально с отключениями света), электричество, которое накапливается незаметно за год, и план на случай, если диск или блок питания откажет в два часа ночи в пятницу. У большинства небольших компаний этот «план» — никакого плана, и именно поэтому база ложится на несколько дней в самый неподходящий момент.
Еще одна статья расходов, которую редко считают заранее — апгрейд. База растет, количество пользователей увеличивается, и сервер, которого идеально хватало два года назад, начинает тормозить. С собственным железом апгрейд — это снова капитальные затраты и простой на время замены компонентов.
Где аренда выигрывает, а где нет
Аренда сервера снимает с компании все эти риски — аппаратная часть, охлаждение, электричество и резервное питание становятся проблемой дата-центра, а не бухгалтера или ИТ-специалиста в офисе. Ресурсы при этом масштабируются без простоя: нужно больше мощности — апгрейд происходит без переезда базы и без недели простоя.
Честно говоря, есть и сценарии, где собственный сервер оправдан — например, когда компания уже имеет подготовленное серверное помещение, штатного администратора и базу, которая годами стабильно работает без потребности масштабироваться. Но для большинства компаний среднего размера такой набор условий просто отсутствует, и тогда аренда выходит дешевле уже в первый год, если считать полную стоимость, а не только ценник железа.
Что стоит уточнить перед выбором
- Сколько одновременных пользователей работает с базой сейчас и сколько ожидается через год;
- Есть ли в компании человек, технически готовый отвечать за сервер 24/7, включая выходные;
- Насколько критична доступность базы — можно ли позволить себе несколько часов простоя раз в квартал, или нет;
- Какой бюджет заложен не только на старт, но и на обслуживание в течение следующих 2-3 лет.
Мы предлагаем аренду сервера для 1С вместе с полным администрированием — резервные копии, мониторинг нагрузки и техническая поддержка входят в сопровождение, а не оплачиваются отдельно каждый раз, когда что-то случается.